2026「서구 책 축제」운영 용역

과 업 지 시 서

2026. 6.

	대전광역시 서구
	도서관운영과/월평도서관

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 2026「서구 책 축제」

2. 과업기간: 과업착수일 ~ 2026. 11. 30.

3. 행사일시: 2026. 10. 24.(토) 13:00~17:00
*사전행사: 2026. 9. 21.(월) ~ 10. 24.(토) / 5주간

4. 과업장소: 갈마문화공원(월평도서관 옆)

5. 과업내용: 행사장 조성 및 프로그램 운영 등 축제 기획, 운영에 관한 전반적인 사항

6. 주    최: 도서관운영과(갈마·가수원·둔산·월평·어린이도서관)

7. 사 업 비: 금40,000,000원(금사천만원) / 부가가치세, 대행료 등 일체 포함

8. 프로그램 구성(안)

＊해당 프로그램 구성은 운영 여건, 예산 및 발주기관의 필요 및 판단에 따라 변경·조정될 수 있음.

구 분	주요 내용
개막행사	‣ 식전공연, 개막선언(개막 퍼포먼스 포함), 다독자 가족 시상 등
공연	‣ 작가와의 만남, 문화공연(가족 뮤지컬, 마술 공연) 등
독서체험	‣ 책갈피 만들기, 북아트 등 다양한 독서문화 체험 부스 설치
전시	‣ 북 큐레이션, 그림책 원화 전시, 그 외 수강생 등 작품 전시 등
야외도서관	‣ 캠핑 테이블, 의자 등 책을 읽을 수 있는 휴식 공간 제공
부대행사	‣ 폐기도서 리사이클 행사, 풍선아트, 스탬프 투어, 포토존 등
사전행사	‣ 책 축제 소문내기, 책 축제 연계 전시 등 * 9. 21. ~ 10. 24 (5주 운영)

9. 행사구역(안)

＊해당 행사구역(안)은 운영 여건, 예산 및 발주기관의 필요 및 판단에 따라 변경·조정될 수 있음.

Ⅱ		과업내용

1. 추진방향

❍ 누구나 즐길 수 있는 다채로운 독서 체험 및 참신한 부대행사 운영

❍ 공연·체험·전시가 어우러진 복합형 콘텐츠 구성으로 현장 체류형 축제 조성

❍ 참여자의 독서 흥미를 높이는 축제 운영으로 생활 속 독서 실천 계기 마련

❍ 주민·기관·도서관 간의 협력 운영으로 지역 공동체형 축제 운영 기반 마련
☞ 전 세대가 함께 공감하며 즐길 수 있는 축제 개최로 책 읽는 서구 구현

2. 과업범위

❍ 전체 사업의 진행 및 운영에 대한 계획 수립 및 시행

❍ 세부 프로그램 기획 및 운영(출연진 섭외, 콘텐츠 발굴 등)

❍ 행사장 조성 및 행사 운영을 위한 각종 물품·장치의 설치 및 철거(청소) 이행

❍ 홍보계획 수립 및 이행 (홍보물 배부, 옥외 광고물, 안내 사인물 등의 제작·설치·철거)

❍ 자원봉사자 및 안전·진행요원 등 행사 전담 인력 구성·관리

❍ 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 (행사장 보험 가입, 시설물 보호 계획 포함)·이행 및 재난·우천 대비

❍ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

❍ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출 등)

❍ 행사 분야별 사진, 동영상 및 설문 분석 결과 등을 포함한 결과보고서 제출

❍ 기타 과업 수행과 관련하여 발주기관에서 요구하는 사항 등

※ 위 사항 중 발주기관이 필요하다고 인정하는 경우 사업 내용을 변경할 수 있음.

3. 세부과업내용

1. 전체 사업의 진행 및 운영에 대한 계획 수립 및 시행

❍ 발주기관의 기본계획을 바탕으로 지정 기한 내에 독창적인 디자인 기획 및 운영에 관한 세부 실행계획, 매뉴얼, 시나리오 등을 수립 및 발주기관에 제출

❍ 제출된 세부 실행계획은 발주기관과의 협의 및 승인을 거쳐 확정하여야 함

2. 세부 프로그램 기획·연출 및 운영

❍ 프로그램 구성(안)에 따른 출연진 섭외, 콘텐츠 발굴 등

개막행사 (식전 공연 1회, 개막식 1회)

- 책 축제 성격에 부합하는 참신한 개막 프로그램 기획
(예시) 축제 개막 선포식, 참석자와 함께 진행하는 개막 퍼포먼스 등

- 식전 공연은 전 연령층이 함께 즐길 수 있는 내용으로 구성하여, 개막식 전 책 축제 분위기 조성과 참여자의 몰입도를 제고하여야 함

- 다독자 가족 시상 관련, 다독자 가족 총 5팀으로, 발주기관에서 선정 예정

공연 및 출연자 섭외 (메인 무대 공연 3회, 작가와의 만남 1회)

- 책 축제 성격에 부합하는 MC(전문진행자) 1인 섭외

- 갈마문화공원 내 원활한 공연 운영을 위한 메인 무대 및 관객석 조성

- 매직쇼, 뮤지컬 등 전 연령층의 관심과 호응을 이끌 수 있는 공연프로그램
3개 이상을 기획·운영하여야 함 (공연별 40~50분 운영)

- 월평도서관 내 시청각실 혹은 1층 로비 등을 활용한 ‘작가와의 만남’ 구성

- 작가는 2인 이상 섭외하여야 하며, 메인 강연자와 진행자 역할을 구분하여
북토크 형식의 프로그램으로 구성하여야 함 (사인회 포함 2시간 운영)

- ‘작가와의 만남’은 기존에 진행한 행사의 참여 작가를 참고하여 대중적 인지도가 높은 저자를 섭외하되 발주기관의 요청 사항을 우선 고려하여 섭외
*참고: ‘18 정재승 / ’19 유인경 / ‘21 정유정 / ’22 곽재식 / ‘23 이창용 / ’24 황보름 / ‘25 정여울

독서 체험 부스 운영

- 독서 체험 부스는 다양한 연령층을 고려하여 트렌드에 부합하는 독서문화
프로그램으로 기획하고, 16종 이상의 체험 부스를 운영하여야 함

- 독서 체험 부스는 무료로 운영하되, 원활한 부스 운영을 위해 재료비 지원 방안을 마련해야 함 (부스별 재료비 정산 지원 또는 사전 요청 재료 구매·지원)

- 체험 부스의 세부 구성 및 운영 방식은 발주기관과 협의하여 최종 확정·운영

전시 및 포토존

- 공원 내 전시 프로그램을 진행할 수 있는 가랜드, 가벽 등 다양한 설치물 구성

- 책 축제 및 도서관의 특색을 살린 포토존, 포토부스, 가랜드 등 구성 및 운영

부대행사

- 축제 참여율을 제고할 수 있는 스탬프 투어 등 다양한 내용의 부대 및 경품 행사 구성

- 서구 마스코트(서람이)를 활용한 축제 행사장 내 부대행사 프로그램 운영

※ 위 사항은 운영 여건, 예산 및 발주기관의 필요 및 판단에 따라 변경·조정될 수 있음

❍ 관내 유관기관, 지역서점, 협력기관 섭외 등 구체적인 협력 방안 마련

❍ 그 외 행사 특성을 반영한 프로그램 구성 * 모든 프로그램은 발주기관과 협의 후 확정

3. 행사장 조성 및 행사 운영을 위한 각종 물품·장치의 설치 및 철거(청소) 이행

❍ 행사장 배치(안), 공간 조성에 관한 세부 계획 수립, 안전하게 이행

메인 무대 및 관객석, 전기 설비 설치 및 운영

- 무대와 관객석은 각종 공연 및 개막행사에 행사 진행에 적합하게 조성
(15평 이상의 무대 조성, 무대용 백월, 차광막, 플라스틱 의자 등 포함)

- 무대 공연 및 기타 프로그램을 위한 전기·조명·음향·통신 등 필요 장비 설치·운영
· 저소음·진동 발전차(기본 150kW 이상)의 장비를 운용하여 행사장 내 안정적인 전력공급
· 행사(무대공연·프로그램)에 소요되는 일체의 시스템(마이크, 앰프 등)의 철저한 설치

독서 체험 및 폐기도서 리사이클 부스 운영

- 16종 이상 독서문화 체험 프로그램 부스 운영을 위한 부스 설치 및 운영
(몽골텐트[흰색], 듀라테이블, 플라스틱 의자, 멀티탭, 안내홍보물 등 부스 운영에 필요 물품)

- 폐기도서 리사이클 부스 운영을 위한 부스 설비 설치 및 운영
(몽골텐트[흰색], 듀라테이블, 플라스틱 의자, 간이 책장, 차단봉, 안내홍보물 등 포함)

- 위 운영 부스의 운영에 따른 안정적인 전력 공급을 위한 전기 간선 작업 진행

야외도서관 조성 및 운영

- 갈마문화공원 내 발주기관이 지정하는 장소에 야외 독서공간 조성

- 캠핑 의자·테이블·텐트·파라솔·인조잔디, 대형 그늘막 등 야외 독서에 적합한 물품으로 총 30좌석 이상 구성하며, 야외도서관에 어울리는 분위기 연출·운영

전시 및 포토존 조성 및 운영

- 공원 내 전시 프로그램을 진행할 수 있는 가벽, 파티션 등 다양한 설치물 구성
(발주기관이 지정하는 공원 내 약 25M 길이의 공간에 전시에 적절한 설비 설치)

- 책, 독서, 도서관, 축제 주제 등을 반영한 배경월, 조형물, 소품 등을 활용하여 행사 분위기에 어울리는 포토존 및 포토부스 기획
(책 모양 조형물, 책장 등 도서관 이미지를 활용한 촬영 요소 구성, 즉석 사진
부스 등과 연계하여 방문객 참여도 및 방문객 만족도 제고)

종합안내부스 설치 및 운영

- 행사장 전체 안내를 위한 현수막 트러스 및 종합안내부스 설치 및 운영

- 날씨 및 안전를 고려한 다양한 운영 물품(햇빛 차단, 담요, 비상약 등) 및 방문객 편의 물품 구비

※ 위 사항은 운영 여건, 예산 및 발주기관의 필요 및 판단에 따라 변경·조정될 수 있음

❍ 행사장 내 부스 등 설치물 일체는 행사장 동선에 방해되지 않도록 배치하고, 전도·파손·충돌 위험이 없도록 안전하게 고정

❍ 철거(청소) 시 행사장의 원상복구 및 주변 청소(분리수거 쓰레기통 비치 및 처리 포함)

❍ 발주기관에서 필요 물품(운영물품, 도서 등) 준비 시 해당 물품의 운반 등 협조

❍ 행사 전 리허설 실시를 위해 행사장 조성은 행사 전날 오전까지 완료

❍ 행사장 조성에 관한 모든 사항은 발주기관과 사전 협의 필요

4. 홍보계획 수립 및 이행

❍ 온·오프라인 매체를 활용한 홍보방안 등 제반 사항을 담은 홍보계획 수립·이행

- 온라인, 오프라인 등 매체별 홍보 콘텐츠 기획, 제작 및 관리

- 행사 및 주요 프로그램을 효과적으로 알릴 수 있는 홍보 문구 및 일정, 매체 활용에 관한 기획 일체

- 사전 행사와 연계한 홍보방안(온·오프라인) 제시 및 기념품 증정 방안 마련

- 행사 참여율 제고를 위한 스탬프 투어, 현장 이벤트 등 성공적인 행사를 위한 이벤트의 기획 및 수행

❍ 홍보물의 디자인 및 제작·설치·배포·철거 전반

- 외부 홍보물: 발주기관에서 제공하는 홍보물(양면 전단지, 포스터, 현수막, 외벽 현수막,배너  등)의 배포 및 설치

- 기타 사인물: 행사장 내 운영 부스 현수막, 각종 안내 배너 및 트러스 현수막의 제작 및 설치

* 외부 홍보물 중 현수막은 행정게시대 및 월평도서관 외벽 등에 설치하며, 전단지 및 포스터는 발주기관이 지정하는 서구 관내 공공기관, 공동주택 등에 배포한다

* 위 외부 홍보물 및 행사 사인물 등은 발주기관과 협의하여 추가 제작할 수 있음

❍ 위 사항에 대해 발주기관의 사전 승인을 받아야 하며, 발주기관과 협의하여 홍보에 관한 사항이나 전체 홍보물의 수량 및 품목을 조정할 수 있음

5. 행사 인력 구성 및 운영

❍ 계약상대자는 행사 전반의 원활한 추진을 위하여 실무 책임자, 시설감독, 진행요원, 안전요원, 기술인력, 자원봉사자 등 행사 운영에 필요한 인력 구성·배치·교육·관리 전반을 수행하여야 함

❍ 행사의 실무 책임자는 과업수행 기간 중 행사 준비 및 운영 전반에 상시 대응 가능한 자로 지정하여야 하며, 발주기관과의 협의, 진행 상황 보고, 현장 총괄 업무를 수행하여야 함

❍ 계약상대자는 발주기관이 제시하거나 요구하는 인력 확보, 배치 일정, 사무 지원 업무 등을 준수하여야 함

❍ 시설감독, 진행·안전요원, 기술인력, 주차요원, 종합안내요원 등 각 공간·직무별 전문인력을 확보하고, 행사 진행에 차질이 없도록 충분한 인력과 장비를 투입하여야 함

❍ 자원봉사자에 대하여 행사 내용, 배치 장소, 담당 업무, 안전 유의사항 등에 관한 사전교육을 실시하고 행사 당일 적정 위치에 배치·운영하여야 함

❍ 운영인력의 업무분장, 근무시간표, 비상연락망, 현장 배치도 등을 사전에 작성하여 발주기관과 협의하여야 함

❍ 계약상대자는 운영인력을 대상으로 안전교육, 비상상황 대응교육, 방문객 응대교육 등 사전 교육을 실시한 후 배치하여야 함

❍ 행사 종료 후 자원봉사자 활동 확인, 운영 결과 정리 등 사후관리를 수행하여야 함

6. 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립·이행 및 재난·우천 대비

❍ 행사 운영 중 도난·화재·분실·안전사고 등에 대비한 안전관리계획 수립 및 이행

❍ 행정안전부, 해당 지자체 및 기타 관련 대형 행사 개최 안전 기준에 부합하는 안전 매뉴얼 작성

❍ 행사 운영 중 발생할 수 있는 사고에 대비하기 위하여 과업수행자는 행사안전보험 등 각종 필요 보험에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입 시 발생하는 모든 사고의 책임은 과업 수행자에게 있음 *행사 운영자, 스태프, 관람객 등을 모두 포함

❍ 행사 안전 보험 가입 관련 증빙 자료는 행사 전일까지 발주기관에 제출하여야 함

❍ 안전 담당 직원 편성 및 행사 운영 관계자 사전 안전교육 실시

❍ 행사장 내 소화기 등 안전장비 비치(메인무대·운영본부 각 1개, 부스 2~3개당 1개)

❍ 안전사고 대비책 및 응급상황을 대비 제반 사항 마련 및 유관기관 협조체계 구축(행사장 종합안내부스 내 보건지원인력 배치 및 응급처치 체계 마련 등)

❍ 주차·교통대책 계획 수립 및 운영 등 관련업무 전반 추진(임시 주차장 현수막 및 주차 안내 표지판 설치·철거 및 주차요원 배치 및 운영·관리)

❍ 운영 전후 환경정비(청소) 등 쾌적한 행사 환경 유지를 위한 제반 조치

❍ 재난·재해·우천 등 갑작스러운 상황 변화에 대비한 대처 방안 수립(우산, 우의 등)

❍ 야외 행사 진행이 불가능할 경우, 월평도서관 등 발주기관이 지정하는 장소로 변경하여 행사를 진행하여야 함

❍ 장소 변경에 대비하여 월평도서관 내부 공간 활용 방안, 실내 운영계획, 별도·대체 프로그램 등 구체적인 비상 운영 방안을 제시하여야 함.

7. 안내 및 각종 현장 운영체계 구축

❍ 각종 위기 상황 대처 및 방문객 문의·요구사항 응대(미아, 장애인 등)를 위한 종합안내부스 운영 및 매뉴얼 작성

❍ 행사 당일 비상연락망 구성, 안내 담당직원 배치 등 현장 운영 체계 구축

❍ 행사 정보 제공 및 방문객 편의 제공을 위한 각종 현장 안내물 설치 ‧ 철거

8. 회계 처리에 관한 사항

❍ 총사업비 범위 내 비용 집행을 위한 세부 지출계획 수립

❍ 발주기관에서 행사 지출 관련 자료(분야별 상세 지출 증빙자료 등) 요청 시
과업 수행자는 지체하지 않고 적극 협조

❍ 행사 종료 3주 이내에 발주기관에서 제시한 양식에 의거한 정산 보고

9. 행사 분야별 사진, 동영상 및 설문분석결과 등을 포함한 결과보고서 제출

❍ 행사 기획 및 운영 전반에 따른 기록영상물, 사진 등 전체 현황 기록

❍ 축제 결과분석을 위한 관람객 대상 온·오프라인 만족도 조사 실시 및 분석
*설문 방법 및 설문지는 작성 후 반드시 발주기관의 검수를 받은 후 사용
*축제 당일 관람객이 설문에 참여할 수 있도록 유도하는 방안 제시·실행

❍ 행사 종료 3주 이내에 완료계와 함께 용역 추진 시 행사 운영 전반에 대한 기록영상물과 사진첩, 홍보 내역, 만족도 설문조사 등 행사운영 결과를 총괄하는 결과보고서를  제출하여야 하며, 발주기관의 최종 승인을 받아야 함

최종결과보고서 2부: 홍보 내역, 만족도 설문조사 결과 등을 포함하는 총괄 보고서 컬러 인쇄본

(행사부스 등 시설물 배치도, 각종 프로그램 별 진행 장면, 행사 전반에 관한 영상, 만족도 설문 조사결과, 부대행사 및 프로그램 참여실적, 행사 개선 방안, 사업지 집행 내역 및 지출 증빙 등 포함)

행사 관련 사진 및 동영상 파일 USB 2부: 행사 당일 사진 · 동영상, 홍보 내역 등을 포괄하는 파일

* 인쇄본 및 USB 제출 외 원본파일 등은 사업 담당자에게 별도 제출 필수

10. 기타 발주기관에서 요구하는 사항 등

❍ 행사 운영과 관련하여 발주기관이 요구하는 추가 사항에 대한 이행

❍ 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 등

❍ 기타 행사 운영을 위한 필요 제반 사항 등

4. 세부요구사항 및 규격

구분	주요추진내용	세부내용·최소규격
메인무대 무대공연 주요설비	· 사회자	· 전문진행자(시나리오 포함) 1명 * 1일
	· 개막식	· 개막식 1식 (식전 공연 1회 및 개막 퍼포먼스 1회)
	· 문화공연	· 마술쇼, 뮤지컬 등 메인무대 공연 3회 운영 * 운영시간: 14:00 ~ 17:00 / 공연별 시간 40~50분 운영 · 공연 섭외 및 음향 등 시설 지원
	· 무대, 백월 등	· 15평 이상 무대(9.0m*5.4m*0.6m), 백드롭(9.0M*3M) · 사회자 단상, 내빈용 중앙단상, 태극기 등 각 1개
	· 음향장비 설치, 운영	· 15kW 이상 음향 장비 및 카메라 일체 설치, 운영
	· 발전차 및 전기 시설	· 150kW 이상 저소음 발전차 1대 (발전차 인근 차단봉) · 무대 및 부스 전기 사용을 위한 작업 일체 * 행사장 전기 관련 작업자: 자격증 제출 필수
	· 무대 객석 설치	· 행사용 플라스틱 의자 120개 이상 · 행사용 차광막 9개 이상
작가와의 만남	· 작가와의 만남 섭외 및 운영	· 작가와의 만남, 인기 작가 2명 섭외 및 운영 * 작가 섭외는 발주기관의 요청 최우선 고려 · 강연자, 사회자 역할 분담에 따라 북토크(시나리오) 형태 * 운영시간: 14:30 ~ 16:30 / 북토크 90분, 사인회 30분 · 실내용 음향장비(마이크, 앰프 등), 원테이블 및 보, 의자
독서체험부스	· 독서체험부스 설치 및 운영	· 독서문화 체험부스 16종 이상 기획‧운영(운영인력 포함) · 몽골텐트(3m*3m) 28동 이상, 듀라테이블(1.5m) 44개 이상, 행사용 플라스틱 의자 200개 이상, 탁자보, 멀티탭 등 · 체험 프로그램 재료비 지원 : 체험부스 당 20만원 이상 · 전기 사용 요청 부스를 위한 작업 일체 * 행사장 전기 관련 작업자: 자격증 제출 필수
폐기도서 리사이클	· 폐기 도서 배부 공간 조성	· 지역주민 대상 폐기도서 나눔 행사 운영(약 2,500권) · 몽골텐트(3m*3m) 8동 이상, 듀라테이블(1.5m) 14개 이상, 행사용 플라스틱 의자 10개 이상, 탁자보, 책장, 차단봉 등
종합안내부스	· 종합안내 부스 및 운영	· 몽골텐트(3m*3m) 2동, 듀라테이블(1.5m) 4개 이상, 행사용 플라스틱의자 8개 이상, 방문객용 편의 물품 구비(담요 등) · 비상약 구비 및 보건지원 인력 등 상주
부대행사	· 참여율 제고 및 체류시간 확대를 위한 부대행사 운영	· 부대 행사 진행 요원 3명 (삐에로, 인형탈 등) · 방문객 체류 시간 확대를 위한 팝콘 부스 1식 운영 · 스탬프 투어 등 연계 추첨 이벤트용 물품 150개 이상
전시및 포토존	· 전시 및 포토존 조성 및 운영	· 전시: 파티션 혹은 가벽(1.8m*1m), 책장, 테이블, 가랜드 등을 활용하여 북 큐레이션, 그림책 원화 전시, 수강생 작품전시를 위해 행사장 내 25m 이상 길이의 전시 공간 조성 · 포토존: 아동 방문객을 고려한 대형 책 조형물 1종 이상을 설치하고, 해당 조형물과 연계하거나 별도로 즉석 사진 키오스크 부스 1식을 운영. 사진 부스는 배경 월, 촬영 소품, 안내 사인물 등을 포함하여 방문객이 자유롭게 촬영·출력할 수 있도록 구성
야외 도서관	· 야외도서관 조성 및 운영	· 포토존 및 행사장과 연계한 야외 독서공간 구성 · 파라솔(10개) 혹은 대형 그늘막, 캠핑 테이블(10개), 캠핑의자(30개), 도서 수납을 위한 임시 서가(6개) 이상 구비 및 인조 잔디 및 등 조성
홍보관련	· 홍보물 제작 및 홍보	· 발주기관에서 제공하는 홍보물의 배포·설치·철거 등 일체(현수막, 포스터, 전단지, 외벽 현수막, 외부 X 배너 등) · 행사장 내부 사인물의 제작 설치, 철거 등 (행사장 배치도 현수막, 부스 현수막, 안내용 X배너 등) · 사인물 등 홍보물의 디자인, 품목, 규격, 수량 등 세부 사항은 발주기관과 협의 및 최종 확정하며, 운영상 추가 제작이 필요한 경우 계약상대자는 발주기관의 요청에 따라 이를 이행하여야 한다.
행사운영	· 운영인력	· 운영감독 1인, 진행요원 2명 · 행사 당일 안전관리요원 2명 · 행사 당일 주차관리 및 행사안내: 4명
	· 보험가입 및 안전관리	· 행사안전보험 또는 영엽배상책임보험 등 운영 관련 보험 가입 (증빙 서류는 행사 전일까지 발주기관에 제출) · 방문객 동선 관리 및 기타 안전관리
	· 기타 필요 사항	· 기타 행사장 조성을 위한 설치 및 철거 등 작업 일체 · 행사장 내 청소, 분리 수거함 및 종량제 봉투 구비

＊해당 요구사항은 구성(안)이며, 세부 내용은 예산, 현장 여건 및 발주기관의 판단에 따라 변경·조정될 수 있음
(우천 및 기타 야외 행사운영이 불가능할 경우 월평도서관 혹은 발주기관이 지정하는 장소에서 운영)

5. 과업 추진 일정 및 행사 진행 순서

❍ 과업 추진 일정

추진단계	추진시기	추진내용
착수보고	계약체결 후 7일 이내	‣ 착수계, 일정표, 과업수행자 명단 등 제출
세부계획 수립	계약체결 후 1개월 이내	‣ 행사운영 세부계획, 행사장 배치도 제출
행사준비	계약일~행사 개최 전	‣ 행사 준비물 임대, 제작, 구매 등 ‣ 행사장 시설 및 장비 확인 ‣ 행사진행 매뉴얼 및 시나리오 작성 제출 ‣ 행사 진행 상황 수시 보고(주 1회 이상)
사전행사	사전행사 기간 9. 21.(월) ~ 10. 24.(토)	‣ 행사홍보 및 참여 독려 이벤트 진행 ‣ 사전행사 관련 내용 SNS에 수시 업로드
행사점검	행사 전일(10. 23.)	‣ 메인무대, 부스 등 행사장 시설물 일체 설치 ‣ 행사장 시설·장비 등 준비 상태 최종 점검 ‣ 안전 사항 확인 및 정비 ‣ 행사 진행을 위한 개막식 리허설 실시
	행사 당일 오전 (10. 24. 7:00~13:00)	‣ 안전·진행요원 등 관계자 근무 확인 ‣ 행사 진행을 위한 개막식 리허설 실시 ‣ 공연팀 도착시간 확인 등 행사 준비 최종 점검
행사 진행	행사 당일 (10. 24. 13:00~17:00)	‣ 행사 개최 및 진행
행사장 정리	행사 당일 (10. 24. 17:00~20:00)	‣ 행사장 시설물 철거 및 청소
결과 제출	행사 완료일 3주 이내 (10. 24.~11. 14.)	‣ 정산내역서 제출 ‣ 결과보고서, 사진 등 행사 결과물 일체 제출

❍ 행사 진행 순서 *해당 일정은 추진 상황에 따라 변경될 수 있음

구 분		시 간		주 요 내 용	비 고
			분
메인무대	식 전 공 연	13:00 ~ 13:30	’30	· 개막 전 기념 공연	공원 메인 무대
	개 막 식	13:30 ~ 14:00	’30	· 개회사 및 축사, 다독자 가족 시상식 등	공원 메인 무대
	문 화 공 연	14:00 ~ 17:00	’180	· 마술 · 버블쇼 등 가족 대상 문화 공연 운영	공원 메인 무대
도서관 · 공원	북 토 크	14:30 ~ 16:30	’120	· 유명 베스트셀러 작가 북토크 및 사인회 운영	월평도서관 내부
	체 험 부 스	14:00 ~ 17:00	’180	· 다양한 독서 문화 체험 부스 운영	공원 내
	기 타	13:00 ~ 17:00	’240	· 폐기도서 리사이클 프로그램 및 원화 전시 등	공원 내

Ⅲ		과업수행지침

1. 계약 일반사항

❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명하고 2026 「서구 책 축제」 (이하“행사”라 함) 사업을 책임 수행토록 해야 함

❍ 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용, 문제처리는 계약상대자가 부담함

❍ 행사의 총 사업비는 낙찰금액에 따른 계약체결 금액으로 하며, 계약상대자는 해당 금액 범위 내에서 제세공과금, 대행수수료, 연출·기획비, 공연팀 출연료, 임차료, 홍보비, 인건비, 보험료 등 행사 수행에 필요한 일체의 비용을 부담하여야 함

2. 사업의 시행

❍ 계약상대자는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 행사를 시행하여야 함

❍ 계약상대자는 행사 목적 달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실히 과업을 수행하여야 함

❍ 계약상대자는 행사를 실시함에 있어 관계 법규, 과업지시서, 계약서 및 발주기관의 지침을 준수하여야 함

❍ 발주기관은 계약상대자의 행사 운영이 부적절하거나 행사 목적에 부합하지 않는다고 판단될 경우 시정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

❍ 계약상대자는 발주기관의 사전 승인 없이 과업 내용, 행사 일정, 장소, 주요 프로그램, 연출 내용 등을 임의로 변경할 수 없음

❍ 기상 악화, 장소 여건, 재난·재해 등 불가피한 사유로 행사 일정 또는 운영 방식의 조정이 필요한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 조정할 수 있음

❍ 계약상대자는 행사 추진 과정에서 출연진, 관람객, 참여자 등에게 불필요한 서류 제출을 요구하거나 별도의 비용을 징수할 수 없으며, 행사 목적과 무관한 종교적 명칭 사용 또는 활동을 할 수 없음

❍ 계약상대자는 본 행사가 언론매체 및 온·오프라인 홍보 채널을 통해 효과적으로 홍보될 수 있도록 적극 노력하여야 하며, 많은 시민이 참여할 수 있도록 홍보 마케팅을 성실히 수행하여야 함

3. 특약사항

❍ 계약상대자는 행사 전반의 원활한 추진을 위하여 발주기관을 지원하고, 발주기관의 지휘·감독 및 협의 절차에 따라 과업을 수행하여야 함

❍ 계약상대자는 본 과업의 전부 또는 주요 부분을 발주기관의 승인 없이 제3자에게 재하도급할 수 없음

❍ 계약상대자가 단순 수수료만 취하고 사업 일체를 재하도급하는 경우, 발주기관은 계약을 해지하거나 필요한 조치를 할 수 있음

❍ 일정 규모 이상의 재위탁 또는 외부 용역 추진이 필요한 경우에는 사전에 발주기관과 협의하여야 함

❍ 본 과업 수행 중 장소, 일정, 프로그램, 운영 방식 등 주요 내용의 조정이 필요한 경우 계약상대자는 발주기관의 지시에 따라야 함

4. 발주기관 지도·감독

❍ 발주기관은 본 행사와 관련한 계약상대자의 과업 수행 전반을 지도·감독할 수 있음

❍ 발주기관은 필요한 경우 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 소속 직원 또는 발주기관이 지정한 자로 하여금 계약상대자의 업무 처리, 관련 서류, 현장 운영 상황 등을 검사 또는 평가하게 할 수 있음

❍ 계약상대자는 발주기관의 자료 제출 요구, 검사, 평가, 현장 확인 등에 성실히 응하여야 함

❍ 발주기관은 계약상대자의 사무처리 또는 행사 운영이 관계 법규, 과업지시서, 계약 내용 등에 위배되거나 부당하다고 판단될 경우 시정 요구 또는 직접 시정조치를 할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

5. 안전관리 및 보험가입

❍ 계약상대자는 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자, 운영인력, 관람객 등의 피해를 보상할 수 있는 행사안전보험 등 필요한 보험에 가입하여야 함

❍ 보험 미가입 또는 보장 범위 미흡으로 인해 발생하는 모든 사고와 손해에 대한 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 계약상대자는 무대, 부스, 전기설비, 음향·조명 장비 등 행사 관련 시설물을 안전하게 설치·운영하여야 하며, 행사 전·중·후 안전관리에 철저를 기하여야 함

❍ 행사 운영 중 발생하는 안전사고, 시설물 파손, 관람객 피해 등에 대해서는 계약상대자가 책임을 부담함. 다만, 계약상대자에게 귀책사유가 없음을 계약상대자가 입증한 경우에는 그러하지 아니함

6. 손해배상

❍ 계약상대자는 본 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담함. 다만, 계약상대자에게 귀책사유가 없음을 입증한 경우에는 그러하지 아니함

❍ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 손해배상 등을 한 경우, 계약상대자는 이를 발주기관에 지체 없이 배상하여야 함

❍ 계약상대자의 과업 수행으로 인하여 발주기관의 명예 또는 신뢰가 훼손되거나 재산상 손해가 발생한 경우, 계약상대자는 이에 대한 책임을 부담함

7. 계약의 해지 등

❍ 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 청구할 수 없음

❍ 계약상대자의 부도, 폐업, 경영상 중대한 사유 등으로 과업 수행이 불가능하다고 인정되는 경우

❍ 계약상대자의 고의·과실 또는 불성실한 과업 수행으로 인해 사업 추진이 지연되거나 정상적인 행사 운영이 어렵다고 발주기관이 인정하는 경우

❍ 발주기관의 시정 요구사항을 정당한 사유 없이 이행하지 않는 경우

❍ 발주기관의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하거나 주요 과업을 제3자에게 재하도급한 경우

❍ 과업지시서, 계약서, 관계 법령에서 정한 계약 해지 사유에 해당하는 경우

❍ 계약 해지로 인해 발주기관에 손해가 발생한 경우, 계약상대자는 이에 대한 손해배상 책임을 부담함

8. 보안관리 및 자료 관리

❍ 계약상대자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 발주기관에 제출하고, 과업 수행 과정에서 취득한 자료와 정보에 대한 보안관리를 철저히 하여야 함

❍ 본 과업 수행과 관련하여 취득하거나 작성한 자료, 기록, 산출물 등은 발주기관의 소유로 함

❍ 계약상대자는 발주기관의 승인 없이 과업 관련 자료를 외부에 유출하거나 목적 외로 사용할 수 없음

❍ 자료 유출, 개인정보 침해, 보안 위반 등으로 인해 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 본 과업 수행을 위하여 제작한 디자인, 문안, 사진, 영상, 홍보물, 보고서 등 일체 산출물의 저작권 및 사용권은 발주기관에 귀속되며, 계약상대자는 이를 발주기관의 승인 없이 임의로 사용할 수 없음

9. 사업비 정산 등 회계처리

❍ 사업비의 집행 및 정산은 「지방재정법」, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 지방자치단체 계약·회계 관련 예규 등 관계 법규에 따라 처리하여야 함

❍ 사업비 정산은 발주기관이 제시한 금액과 협찬금 등을 포함한 총액을 기준으로 하며, 발주기관은 계약금액을 초과한 소요 금액에 대하여 지급 의무를 부담하지 않음

❍ 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정한 목적과 용도에 맞게 집행하여야 하며, 인건비, 출연료 등은 관계 규정에 따라 적정하게 지급하여야 함

❍ 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 발주기관에 보고하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 계좌이체, 은행입금증 등 증빙 가능한 방식으로 처리하여야 함

❍ 특별한 사유가 없는 한 현금 지출은 할 수 없으며, 현금 지출이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 함

❍ 계약상대자는 출연료, 인건비 등 지급 시 관계 규정에 따라 원천징수 및 세무 신고·납부를 이행하여야 함

❍ 계약상대자는 본 행사와 관련된 상근직원에게 소속 단체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 중복 지급할 수 없으며, 발주기관이 요구할 경우 직원 명부를 제출하여야 함

❍ 발주기관은 계약상대자의 정산서 및 증빙서류를 검토한 결과 수정·보완이 필요하다고 판단될 경우, 수정·보완이 완료될 때까지 대금 지급을 유보할 수 있음

❍ 계약상대자가 사업 목적을 현저히 달성하지 못하였다고 발주기관이 인정하는 경우, 발주기관은 관계 법령 및 계약 조건에 따라 사업비의 일부 또는 전부를 지급하지 않을 수 있음

10. 과업 수행에 따른 준수사항

❍ 계약상대자는 행사 개최 취지와 중요성을 충분히 고려하여 행사 준비 및 운영에 만전을 기하여야 함

❍ 계약상대자는 과업 수행 과정에서 발주기관의 명예를 훼손하거나 신뢰를 저해할 수 있는 일체의 행위를 하여서는 아니 됨

❍ 계약상대자는 계약체결 후 발주기관이 요구할 경우 과업 추진 상황을 보고하여야 함

❍ 과업 수행은 발주기관과의 협의 및 세부 내용별 사전 승인을 거쳐 진행하여야 함

❍ 발주기관이 과업 범위 및 세부 내용의 변경 또는 보완을 요청할 경우, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이를 성실히 반영하여야 함

❍ 계약상대자는 행사 운영에 적합한 작가, 공연팀, 연출진, 체험 운영자 등을 섭외·관리하여야 하며, 발주기관이 특정 연출진 등을 위촉하는 경우 이에 대한 보수 지급 및 운영을 지원하여야 함

11. 지식재산권 관련 사항

❍ 계약상대자는 과업 수행 과정에서 제작·납품하는 홍보물, 디자인, 사진·영상, 인쇄물 등 모든 산출물이 저작권, 초상권, 상표권 등 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하여야 한다.

❍ 산출물 제작에 사용되는 이미지, 서체, 음원, 영상, 일러스트 등은 정당한 사용권을 확보하여야 하며, 필요 시 발주기관에 관련 자료를 제출하여야 한다.

❍ 발주기관은 본 과업을 통해 제작된 산출물을 사업 홍보, 결과보고, 기록 보존, 홈페이지·SNS 게시, 보도자료 배포 등 사업 목적 범위 내에서 사용할 수 있다.

❍ 계약상대자의 귀책사유로 지식재산권, 초상권 등 관련 분쟁이 발생한 경우 이에 대한 책임과 비용은 계약상대자가 부담한다.

❍ 과업지시서에 명시되지 않았으나 과업 수행 중 지식재산권과 관련하여 추가로 필요한 사항이 발생한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 추진할 수 있다.

12. 기타사항

❍ 과업지시서에 명시되지 않았으나 과업 수행 중 추가로 필요한 사항이 발생한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 추진할 수 있음

❍ 본 계약과 관련하여 분쟁 또는 소송이 발생할 경우 관할 법원은 발주기관 소재지를 관할하는 법원으로 함

❍ 제출된 자료는 일체 반환하지 않으며, 제출 자료의 기재 내용에 허위 사실이 확인될 경우 평가 대상에서 제외하거나 선정 이후에도 자격을 상실시킬 수 있음

❍ 기타 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주기관과 계약상대자의 협의에 따름